プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
協栄電子株式会社（以下、「当社」といいます）は、電子部品・電子機器の販売および開発・設計・製作等の業務に関連して、お客様およびお取引先の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法令を遵守し、適切な管理・運用に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社では、以下のような方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム、見積依頼フォーム等からの入力
- 電話、FAX、メール等によるお問い合わせや商談の際の取得
- 展示会や商談会等での名刺交換による取得
- 取得する情報の例：氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、住所等
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で使用します。
個人情報の収集の際は、その都度収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、個人情報の保護に努めます。
また、お客様へ提供するサービス及び業務の適切な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用致します。
- お問い合わせ・資料請求・見積り依頼・採用への対応
- 商品・サービスに関する案内や提案
- 契約の履行、納品、請求、アフターサービスのため
- 展示会・セミナー等のご案内
- 社内での業務改善・品質向上・統計的分析のため
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（業務委託先には秘密保持契約を締結し、適切に監督いたします）
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正利用に対し最善の予防に努めます。
また、全従業員及び外注スタッフに対し個人情報に関する教育訓練を行ない、密保持の姿勢を徹底いたします。
5. クッキー（Cookie）の使用について
当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上およびアクセス状況の分析のために、Cookieを使用することがあります。Cookieは個人を特定する情報を含まず、ブラウザの設定により拒否することも可能です。
6. アクセス解析ツールの利用について
当社サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、お客様が、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加または削除などを希望される場合には、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
また、個人情報を第三者へ開示する場合は、お客様の同意を得た利用範囲で、 厳格な管理の下で取り扱いいたします。
ただし、法令等により裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様による同意を得ることなく個人情報を開示または提供することがあります。
8. プライバシーポリシーの見直し
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善いたします。
9. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
協栄電子 株式会社
〒113-0034 東京都文京区湯島3-12-1 アデックスビル5F
TEL. 03-5818-6231 FAX. 03-5818-6233
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝日を除く）
Mail. info@kyoei-electronic.co.jp （池谷）